本网讯(文/图 采购办 张雪莲)4月5日,采购办公室一行三人到数字艺术学院5207办公室,与艺术学院院长杨开富,党总支书记徐小辉书记,副院长杨飞、庄涛文及学院参与采购工作的老师们进行了采购工作座谈交流。
首先,采购办公室主任王万会详细询问了学院急需采购的项目情况以及递交了采购申请还没采购到位的物资情况,认真讲解了固定资产类、工程类、服务类、实验室耗材类、网络信息化类、宣传印刷品类、常规物资类的主要采购流程及汇总申请的时间节点。接着针对学院领导和老师们提出的加快实验室的采购、文化建设进度的需求,以及在采购过程中广告印刷品类和常规物资类遇到的问题,王万会一一进行了解答。
最后,王万会感谢学院领导和老师对采购办公室工作的理解与支持,同时指出,在实验室建设方面,希望学院进一步明确技术规范,尽量提供厂商联系方式,提前20天提交采购流程,给采购办公室预留了解实验室需求以及寻找商家的时间;在其他类物资方面,希望学院有计划的提交采购项目,尽量减少走急单流程现象;在择优商家方面,希望学院随时给采购办公室提供并推荐更优秀的合作商家。
采购办公室走进数字艺术学院交流采购工作,是践行“我为评估做贡献”的具体举措。一个小时的座谈交流,大家进一步了解了采购制度与流程,解决了采购办公室和部门之间的一些困惑。采购办公室将以此为契机,积极协调好时间,继续走进各部门、各专业学院,真正推行“精细精准服务”理念,保证各项采购任务顺利进行。